各投标供应商:
根据2013年山西省薄弱学校改造计划项目招标工作方案的安排及招标文件的有关规定,特制定投标产品样品展示的工作方案。请各投标供应商要照此执行。
一、展示地点
太原市煤炭交易中心(太原市长风西街6号)。
二、布展工作安排
1、布展步骤。投标供应商先到展示工作组报到,抽取布展展位号,领取供应商名称标牌(放在展位明显的位置),图书供应商还需领包号标牌,摆放须按招标文件顺序摆放,将每包之间用包号标牌分开,并提供按投标分包打印的纸质明细(一式叁份),报到时一并交给工作人员。投标供应商办理完手续后开始布展,展示样品要按包按顺序摆放,每包的样品要按样品明细表顺序摆放,以便评委查看。样品布展完毕时,工作人员与供应商就其提供的样品与明细一一核对。
2、展示样品要求。本次投标要求投标供应商对其所投产品全部带样品(钢琴除外),投标货物完全相同的包,投标供应商只需提供一套样品。每一件样品上都要有名称标识。
3、样品运抵展示现场前需提前与工作人员联系,布展要在规定的区域组装摆放,摆放要注意安全。
4、预中标供应商要协助工作人员进行样品封存,样品封存后办理完有关手续方可离开。
5、撤展规定。样品展示在预中标结果公布前,所有投标供应商样品按原样摆放不得撤展。如果投标供应商要撤走样品,按自动放弃投标处理。每次撤展要服从工作人员安排在规定时间全部撤完,若延时责任自负。
三、布展时间安排
1、8月26日上午8:30至11:30,下午2:30至5:30投通用设备仪器分册、专业设备仪器分册的供应商布展。27日评审组成员看样品,预计傍晚公布预中标结果,并对预中标供应商的样品进行封存。8月28日上午8:30至11:30投通用设备仪器分册、专业设备仪器分册的供应商撤展。
2、8月28日下午2:30至5:30投音乐、美术和卫生分册的供应商布展。
8月29日音乐、美术和卫生评审组成员看样品,预计傍晚公布预中标结果,并对预中标供应商的样品进行封存。
8月30日上午8:30未中标的音乐、美术和卫生供应商撤展。
3、投体育分册的供应商27日即可开始布展,30日体育评审组成员看样品,预计傍晚公布预中标结果,31日对预中标供应商的样品进行封存,由预中标供应商提供车辆运到山西新华现代物流有限公司(晋中市环城西路108国道东)。
4、9月2日上午8:30至11:30。下午2:30至5:30投2013年度山西省薄弱学校改造计划图书采购项目的供应商布展。
9月3日图书评审组成员看样书,预计傍晚公布预中标结果。9月4日对预中标供应商的样品封存,其他未中标供应商的样品自行撤走。
以上展示的样品在评标结束后,预中标供应商的展示样品由工作人员就地封存,未中标供应商的展示样品自行撤走,组织方不负责保管。逾期末撤走的展示样品,组织方有权进行处理。
四、注意事项
1、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入展厅。
2、布展及展示期间,严禁吸烟。
3、参展单位不得在展区悬挂宣传条幅或张贴广告,不得在墙壁乱刻、乱钉、乱画,不得占用公共通道。
4、展品到站提取、布展、撤展、托运等事宜一律由参展单位自理。参展单位对其展品负完全保管责任。
五、联系方式:
联系人:办公电话:0351-3084966 传真:0351-3084966
姜卫东 手 机:18635158788
裴自强 手 机:13453150360
2013年8月2日